Biała lista zaczęła obowiązywać 1 września 2019 r. udostępniając wykaz informacji o podatnikach VAT, który ma pomóc firmom skutecznie i szybko weryfikować kontrahentów.
Wykaz informacji o podatnikach VAT umożliwia:
- sprawdzenie czy kontrahent jest czynnym podatnikiem VAT,
- poznanie podstawy prawnej decyzji, jeśli kontrahentowi odmówiono rejestracji, wykreślono go z rejestru lub przywrócono zarejestrowanie jako podatnika VAT,
- potwierdzenie numeru rachunku bankowego, na jaki należy zapłacić swojemu kontrahentowi.
Jednocześnie zostały przewidziane sankcje w przypadku realizacji przelewów na konta, nie znajdujące się na aktualnym wykazie aktywnych podatników VAT.
Konieczność bieżącej weryfikacji kont bankowych – lista jest uaktualniana codziennie, generuje duży dodatkowy nakład pracy.
Rozwiązanie
- Narzędzie BTC Biała Lista umożliwia weryfikację kontrahentów bezpośrednio w systemie SAP
- Codziennie i automatycznie aktualizowany płaski plik od Ministerstwa Finansów służący do masowej weryfikacji zapewnia nielimitowaną ilość sprawdzeń
- Tworząc propozycję w automatycznym obrocie płatniczym (Transakcja F110) konta bankowe podlegają automatycznej weryfikacji pod kątem figurowania na liście Krajowej Administracji Skarbowej
- Każda weryfikacja otrzymuje wewnętrzny identyfikator kontroli i jest przechowywana w systemie SAP jako dowód dochowania obowiązku weryfikacji
- Zakładanie kont przy dostawcach oraz odbiorcach w systemie sprzężone jest z mechanizmem weryfikacji i powiadamia o jej wynikach
- Kontroli podlega również wprowadzanie numerów NIP. W razie braku aktywności kontrahenta w rejestrze, użytkownik SAP natychmiast o tym fakcie zostaje powiadomiony
- Narzędzie BTC Biała Lista posiada również raport do przeglądu przeprowadzonych weryfikacji oraz program do skanu odbiorców i dostawców na żądanie
Zalety
- Oszczędność czasu poprzez odstąpienie od manualnego sprawdzania wykazu podatników VAT
- Bezpieczeństwo gwarantowane przez zautomatyzowaną weryfikację
- Transparentność procesu